Вы знаете, что, если отправляетесь в командировки по работе или на учебу, связанную с производственным процессом, вы получаете 100% оплату потраченных денег.

Правда, расходную часть необходимо полностью доказать. Как это делается? вы записываете расходы и подкрепляете их чеками. Большая часть расходных денег уходит на гостиницу. Срок пребывания в гостинице, во-первых, доказывает факт того, что вы прибыли на место назначения и остановились в городе. Во-вторых, отражает реальные расходы – это оплата номера за сутки, питание, если оно включено в стоимость номера или счет по еде отдельно.

Кроме расходов на гостиницу есть еще другие траты. Они возникают во время поездки и передвижении по городу. Например, покупка проездного на общественный транспорт. Расход по этой части будет отражаться как дорожный чек. Кроме этого, вы учитываете сумму, что потратили на билеты туда обратно. Правда, иногда компании заранее выкупают билеты, тогда эта статья отпадает.

И если мелкие траты вроде как оплаты транспорта иногда никак не подтверждаются, так как по сути не существенны. То расходы на гостиницу могут быть значительными. Поэтому важно сохранить и получить гостиничные чеки.

Иногда руководство может пойти по другому пути и предоставить некоторую сумму денег на покрытие расходов на проживание. Бывает удобно снять квартиру, например, и не заселяться в номер. Но гостиничный бизнес предоставляет разные номера по цене, а снять квартиру не всегда просто. Так что лучше придерживаться варианта с чеками, купить гостиничные чеки в Тюмени можно на сайте Чеки 72.

Это значит, что даже если у вас не получилось заселиться в гостиницу и пришлось искать квартиру, вы можете выкупить чеки для сохранения отчетности и предоставления их в бухгалтерию компании. Это делать необходимо, так как в выплате за съем квартиры вам могут отказать без документов. А с чеками вы гарантировано получите возмещение всех расходов.

Вы можете получить такие документы как: непосредственно чеки гостиничные, выписки из тех или иных центров города, справки из налоговых инспекция по требованию, любые необходимые доказательные документы для предоставления в компанию.

Вы можете заказать документы через сайт или обратиться за консультацией по номерам на сайте.

Иногда не всегда понимаешь какие документы могут понадобиться в бухгалтерии и не ехать же обратно! лучше обезопасить себя сразу и все подготовить.